Lucy López.
San Luis, Arizona.
Durante la pasada reunión ordinaria de concilio, Olivia Jenkins, gerente de Servicios Administrativos, presentó a los ediles la propuesta del Programa de Subvenciones Comunitarias de la Ciudad de San Luis, que tiene como objetivo establecer un procedimiento formal para otorgar subvenciones monetarias para apoyar a organizaciones sin fines de lucro y entidades gubernamentales en proyectos y actividades que mejoren la calidad de vida de los residentes.
El programa propuesto contempla un periodo de 30 días al inicio del año para recibir solicitudes, las cuales serán evaluadas por un comité compuesto por un miembro del Departamento de Finanzas, uno de la Administración y un integrante del Concilio Municipal. El monto máximo por solicitante sería de $5,000 dólares, con el objetivo de beneficiar a un mayor número de organizaciones.
De acuerdo con Jenkins, el nuevo sistema se basa en procesos similares implementados en ciudades como Avondale y Tolleson. “En el pasado, el concilio otorgaba contribuciones a las mismas entidades de manera constante. Con este programa que presentó en una forma preliminar, imitamos lo que implementa la ciudad de Tolleson, basado en un sistema de puntos”, expuso. “Lo que queremos hacer es crear un sistema con un proceso de solicitud que se abra al inicio del año. Esto nos daría tiempo suficiente para revisar las solicitudes con un comité, que evaluaría cada una con un sistema de puntos. De esta manera, podríamos presentar al concejo un número de solicitantes que cumplan los requisitos, con base en los fondos disponibles, para otorgar financiamiento. Además, este procedimiento nos mantendría dentro de los estatutos para el uso de fondos públicos”.
Indicó que se pretende establecer un monto máximo de $5,000 dólares por solicitante. “En el pasado, los rangos han variado entre $1,000 y $20,000 dólares. Sin embargo, limitando a $5,000 dólares por entidad, podríamos apoyar a más organizaciones y entidades”.
Recomendó que el concilio determine cada año fiscal el presupuesto disponible para este programa durante el retiro presupuestario. De este modo, sabrían cuántos solicitantes calificaron y cuántos llegaron a la etapa final para ser considerados. La decisión final de financiar a todos o solo a algunos dependería del informe del Departamento de Finanzas sobre la disponibilidad de fondos.
Señaló que las entidades que ya tienen un contrato o acuerdo intergubernamental (IGA) con la ciudad no tendrían que pasar por este proceso.
El concejal Luis Cabrera expresó su preocupación sobre la rigidez del plazo y propuso la posibilidad de abrir dos rondas de solicitudes al año. “Podríamos asignar $30,000 dólares para enero-febrero y otros $30,000 dólares para julio-agosto, lo que permitiría atender a organizaciones con eventos imprevistos o emergencias que no tuvieron la oportunidad de aplicar porque la fecha límite es a principios del año”, sugirió.
La administradora interina de la ciudad, Jenny Torres, comentó que solicitudes fuera de plazo podrían ser consideradas a través de los fondos de contingencia del concilio, pero no formarían parte de este programa.
La alcaldesa Nieves Riedel reiteró que la presentación fue informativa y no se tomarán decisiones inmediatas. “Tenemos suficiente tiempo para reflexionar sobre quién estaría interesado en participar. Estoy solicitando que los miembros del concilio interesados en formar parte de estos comités lo indiquen, ya que es muy importante. Cada idea, pregunta y sugerencia es válida. Por eso este es solo un informe. El personal está abierto a esto para que después podamos tomar una decisión.”, destacó.
Jenkins invitó a los concejales a enviarle cualquier pregunta o comentario por correo electrónico y a programar reuniones con la administradora de la ciudad para discutir detalles sobre el programa.
